Malik fauzan Human happiness and human satisfaction must ultimately come from ourselves.

Jenis-jenis Surat

6 min read

Jenis-jenis surat

Jenis-jenis Surat – Dari zaman dulu sampai sekarang, surat masih memiliki peran besar dalam hal komunikasi. Bahkan, di era modern yang sudah begitu akrab dengan dunia digital, surat juga masih sering digunakan.

Karena surat masih terus difungsikan untuk sekarang, maka penting bagi kita untuk meminta surat dan jenis-jenis surat.

Perkara surat menyurat ini penting untuk para pelajar administrasi perkantoran yang masih sering menggunakan surat sebagai salah satu bentuk komunikasinya.

Pengertian Surat

Definisi surat

Surat merupakan media komunikasi tradisional yang disampaikan pesan atau informasi dari satu pihak ke pihak lain.

Setiap kali sekarang ini tersedia beberapa jenis surat jika dilihat dari format dan revisi, contohnya seperti surat pribadi atau surat resmi.

Dan, dengan seiring berkembangnya zaman fungsi surat yang dulunya hanya menyampaikan pesan, kini telah memiliki beragam fungsi untuk mengirim informasi, mengirim permintaan, sebagai alat bukti tertulis, sebagai alat pengingat dan petunjuk kerja.

Surat pun kini menjadi bagian penting dalam komunikasi lembaga atau lembaga tertentu.

Jika dilihat secara umum bagian-bagian surat terdiri dari:

  • Kop surat
  • Tempat dan tanggal persetujuan surat,
  • Nomor lampiran
  • Perihal
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Nama pengirim
  • Tanda tangan
  • Tembusan

Bagian-bagian yang penting di atas hanya ada pada surat resmi, sedangkan pada bagian di atas tidak ada semua.

Selain surat pribadi dan surat resmi, tersedia pula jenis surat yang sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya. Contohnya seperti surat resmi yang dapat diminta dengan surat permintaan, surat permintaan, surat edaran dan surat undangan.

Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Pengertian surat menurut para ahli

 Dra. Sedarmayanti, M.Pd.

Pendapat dari seorang ahli, yaitu Sedarmayanti dalam bukunya yang bertajuk “Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang  Manajemen Perkantoran ” mengatakan bahwa:

Surat merupakan alat komunikasi yang dibuat dari satu pihak yang dibuat dan ditujukan untuk pihak lain guna memberikan informasi.

O. Setiawan Djuharie dan Teddy Sutandi

Dua ahli mengemukakan dalam bukunya yang berjudul “Surat Menyurat Serba Guna” menjelaskan bahwa surat itu menyediakan komunikasi tertulis untuk meminta informasi yang disampaikan, pesan kepada pihak lain yang terkait dengan kegiatan dengan berbagai pihak tertentu.

IG Warsanto

Dalam buku yang berjudul “Kearsipan I” karya IG Warsanto, ia mengemukakan pendapat tentang resolusi surat.

Surat adalah sejenis warkat yang digunakan sebagai sarana komunikasi yang ditulis antara pihak satu dengan pihak lain, dengan menggunakan kertas kerja tertentu.

S. Hidayat

Surat adalah selembar kertas atau izin tertulis atau berita, permintaan permintaan, berkhotbah, atau permintaan orang lain.

Djoko Purwanto

Surat merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi yang dikirim oleh salah satu pihak yang dikirim kepada pihak lain, baik yang terkait dengan bisnis maupun kegiatan non bisnis.

Jenis-jenis Surat

Jenis-jenis surat

Ada jenis-jenis surat yang dibedakan berdasarkan beberapa hal. Berikut ini adalah pembahasannya.

1. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi, bisa perseorangan, lembaga atau organisasi tertentu. Contohnya: undangan, diumumkan atau organisasi dan sebagainya yang resmi.

Ciri-ciri surat resmi:

  • Kop surat
  • Nomor surat
  • Pejabat
  • Perihal
  • Salam pembuka
  • Salam penutup
  • Mengunakan bahasa baku
  • Menggunakan stempel lembaga resmi
  • Menggunakan format yang baku

Beberapa surat resmi yang dibedakan berdasarkan fungsi dan kepentingannya, anatara lain sebagai berikut:

a). Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat yang berisikan wewenang atau wewenang dari satu pihak ke pihak lain.

Surat ini dibuat pihak pemberi izin berhalangan, sehinggga harus diwakilkan oleh pihak lain yang ditunjuk.

b). Surat Permohonan

Surat permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk diajukan kepada pihak lain.

Surat ini bisa dari perseorangan ke perseorangan, perseorangan ke lembaga atau lembaga ke lembaga.

c). Surat Keputusan

Surat keputusan adalah surat resmi yang diajukan untuk keputusan tentang pesta atasan terkait informasi yang akan diinformasikan.

Tentang surat keputusan terkait dengan stuktur pada sebuah lembaga.

d). Surat Pengantar

Surat pengantar adalah jenis surat resmi yang digunakan sebagai pengantar untuk maksud dan tujuan lain. Jenis surat ini biasanya dibuat untuk keperluan dokumen dan dokumen tertentu.

e). Surat Undangan

Surat undangan merupakan jenis undangan resmi yang diundang atau diundang orang atau pihak tertentu pada acara atau kegiatan. Jenis surat undangan termasuk surat resmi dan menggunakan bahasa formal juga.

f). Surat Perintah

Surat permintaan merupakan jenis surat resmi yang isinya memberikan tugas atau permintaan dari atasan kepada pihak terkait. Dapatkan jenis surat yang ditemukan di perusahaan, perusahaan, atau lembaga tertentu.

g). Surat Edaran

Surat undangan merupakan surat resmi yang ditujukan untuk diundang atau diundang orang atau pihak tertentu pada acara atau kegiatan. Jenis surat undangan termasuk surat resmi dan menggunakan bahasa formal.

2. Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau individu, surat ini dapat terdiri dari hubungan dan hubungan antar keluarga atau teman saja.

Ciri-ciri surat pribadi:

  • Tidak menggunakan kop surat
  • Tidak memiliki nomor surat
  • Salam pembuka dan penutup bervariasi
  • Penggunaan bahasa bebas
  • Format surat bebas
  • Tidak ditentukan aturan tertentu

3. Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang menunjukkan sifat formal dan tugas kantor.

Surat dinas biasanya digunakan dalam pengelolaan administrasi dalam suatu badan tertentu

Surat dinas sebagai dokumen tertulis, alat pengingat yang mengerjakan sama dengan arsip, bukti sejarah atas pengembangan lembaga dan petunjuk kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat intruksi.

Ciri-ciri surat dinas:

  • Menggunakan kop surat
  • Menggunakan nomor surat
  • Pejabat
  • Perihal
  • Salam pembuka dan penutup (baku)
  • Memakai bahasa resmi
  • Menggunakan stempelgunakan
  • Menggunakan format surat tertentu

Ada beberapa jenis-jenis surat dinas yang sesuai dengan perihal dan kepentingannya, yang disetujui:

 a). Surat Undangan Dinas

Surat undangan dinas merupakan jenis surat dinas yang diundang dan dinanti undangan khusus untuk acara atau kegiatan tertentu.

b). Surat Kuasa Dinas

Surat kuasa dinas merupakan jenis surat dinas yang diajukan melimpahkan wewenang dari seseorang kepada orang lain yang dapat meminta untuk mewakili orang yang memberi kuasa tersebut, karena orang yang diharapkan tidak dapat mengimplementasikannya sendiri.

c). Surat Pemberitahuan Dinas

Surat menyetujui dinas merupakan jenis surat dinas yang diajukan untuk memberikan informasi tentang semua anggota asosiasi yang terkait dengan hal yang harus diterima.

d). Surat Memo

Surat memo merupakan jenis surat dinas yang digunakan antar unit dalam organisasi yang di laksanakan oleh pejabat kantor dengan isi yang diperpendek.

Jenis surat memo disebut juga sebagai nota dinas.

e). Surat Edaran Dinas

Surat edaran dinas merupakan jenis surat dinas yang memuat tentang sesuatu yang dikirimkan pada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.

f). Surat Keterangan Dinas

Surat keterangan dinas merupakan jenis surat dinas yang ditujukan untuk menerangkan tentang aktivitas seseorang atau sesuatu hal tertentu pada pihak terkait yang berkepntingan.

g). Surat Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas merupakan jenis surat dinas yang dikeluarkan tempat untuk pejabat tertentu untuk melakukan perjalanan dinas, yang juga berangkat dengan pembiayaan perjalanan dan fasilitas lainnya.

h). Surat Perintah Dinas

Surat permintaan dinas merupakan jenis surat dinas yang dikeluarkan pihak yang memiliki jabatan yang lebih tinggi yang dikeluarkan untuk pihak yang lebih rendah.

i). Surat Laporan

Surat laporan merupakan jenis surat dinas yang merupakan bentuk pertanggungjawaban atau pertanggungjawaban tugas atau tugas tertentu yang diberikan pimpinan dan sudah dilaksanakan.

j). Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi merupakan jenis surat dinas yang digunakan untuk menerangkan pihak tertentu, dan dibuat oleh seorang pimpinan dengan tujuan agar pihak yang mendapat tanggapan positif dari pihak tertentu.

k). Surat Berita Acara

Surat berita acara merupakan jenis surat dinas yang merupakan catatan resmi terkait perjalanan atau kegiatan yang berlangsung dan acara runtuh atau hal-hal berkenaan dengan kegiatan yang diumumkan.

4. Surat Niaga

Surat niaga merupakan salah satu jenis surat yang digunakan badan usaha atau lembaga untuk mengadakan kegiatan usaha seperti industri atau jasa.

Jenis surat ini penting untuk membangun koneksi dan jaringan bisnis dengan pihak luar.

Surat niaga sendiri terdiri

  • Surat jual beli
  • kwitansi
  • perdangangan

Dapat membatasi surat niaga juga dapat dibedakan menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal, tergantung pihak yang terlibat dan berkepntingan pada isi surat tersebut.

Ada beberapa jenis-jenis surat niaga yang sesuai dengan perihal dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut:

a). Surat Perkenalan

Surat perkenalan merupakan jenis surat niaga yang dimaksudkan untuk memperkenalkan usaha pada pihak lain. Perusahaan membuat surat perkenalan untuk memperkenalkan produknya, barang atau jasa, termasuk keunggulan, fitur, harga, dan promo lainnya.

b). Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat calon pembeli untuk perusahaan dengan tujuan untuk meminta penawaran produk yang diminta perusahaan tersebut. Katalog permintaan, katalog, atau promo perusahaan terkait produk yang dijual.

c). Surat Penawaran

Surat penawaran merupakan jenis surat niaga yang ditawarkan untuk menawarkan produknya, barang bagus atau jasa. Dengan demikian perusahaan membuat surat ini dengan harapan konsumen akan membeli produknya.

d). Surat Konfirmasi Pesanan

Surat konfirmasi pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual sebagai balasan dari surat pesanan. Dalam surat ini, penjual menentukan jumlah barang yang akan dibeli oleh konsumen dengan harga, cara pembayaran, detail pengiriman, dan hal-hal lainnya.

e). Surat Pesanan

Surat pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibuat calon pembeli untuk perusahaan dengan tujuan untuk memesan produk atau layanan tertentu. Dengan kata lain, konsumen ingin membeli barang atau jasa tertentu melalui surat pesanan ini.

f). Surat Penolakan Pesanan

Surat pembelanjaan merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual kompilasi penjual yang menolak pesanan dari pembeli yang terkait produk tertentu. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan, misalnya saat dilakukan barang habis atau pembeli menawar dengan harga rendah.

g). Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat menyetujui pengiriman barang merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual untuk mengirim barang pada pembeli. Jenis surat ini dibuat setelah penjual dan pembeli telah disetujui mengenai transaksi tertentu.

h). Surat Penagihan

Surat penagihan merupakan jenis surat niaga yang dibuat saat terjadi transaksi dengan cara pembayaran utang. Jenis surat yang dibuat penjual untuk pembeli saat menerima pembayaran tiba atau jatuh tempo.

i). Surat Pengiriman Pembayaran

Surat penagihan merupakan jenis surat niaga yang dibuat saat terjadi transaksi dengan cara pembayaran utang. Jenis surat yang dibuat penjual untuk pembeli saat menerima pembayaran tiba atau jatuh tempo.

j). Surat Penangguhan Pembayaran

Surat penangguhan pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat pembeli atas surat tagihan yang dikirim penjual. Jenis surat ini dibuat saat pembeli belum dapat melakukan pembayaran karena satu dan alasan lain.

k). Surat Pengaduan

Surat pengaduan atau surat komplain adalah jenis surat niaga yang dibuat pembeli jika terjadi kesalahan atau cacat produk yang diterima. Pembeli tidak menerima produk yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.

l). Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran

Surat jawaban penangguhan pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual sebagai jawaban dari surat penangguhan pembayaran yang dibuat pembeli. Dalam surat ini berisi pembayaran atau persyaratan pembayaran produk baru.

m). Surat Jawaban Pengaduan

Surat jawaban pengaduan dari jenis surat resmi yang dibuat penjual sebagai balasan dari surat pengaduan dari pembeli. Dalam surat ini, penjual meminta maaf, memberi penjelasan, atau memecahkan masalah dengan mengganti produk yang baru.

5. Surat Lamaran Pekerjaan

Jenis surat yang ada diurutan terakhir adalah surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh seseorang yang ingin bekerja di kantor, perusahaan atau lembaga tertentu

Berdasarkan formatnya, surat lamaran ini termasuk ke dalam surat resmi atau surat dinas.

Bagian-bagian surat lamaran pekerjaan:

  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Pejabat
  • Perihal
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi dan maksud
  • Salam penutup
  • Tanda tangan
  • Nama lengkap pengirim

Selain pembahasan tentang jenis-jenis surat kalian juga dapat mempelajari jenis majas dan jenis konjungsi, yang telah juga dibahas secara lengkap.

Akhir kata, semoga pembahasan diatas bermanfaat,

Terimakasih telah menyempatkan membaca 🙂

Malik fauzan Human happiness and human satisfaction must ultimately come from ourselves.

Pengertian Ringkasan

Malik fauzan
4 min read

Pengertian Latar

Malik fauzan
3 min read

Pengertian Kata Serapan

Malik fauzan
3 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *